Privacy- en Cookiesbeleid

In het kader van huidig Privacy- en Cookiesbeleid (hierna het “Beleid”), dient onder “Persoonsgegevens” te worden verstaan, elk gegeven met een persoonlijk karakter zoals gedefinieerd in de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (“Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “AVG”), alsook alle toepasselijke nationale uitvoerings- of aanvullende wetgeving, inclusief de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (tezamen de “Privacywet”), d.w.z. iedere informatie betreffende geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Baker Tilly Law Belgium BV, RPR 0736.756.273, met haar maatschappelijke zetel te 1853 Strombeek-Bever (België), Boechoutlaan 105 bus 05.01 (hierna “Baker Tilly Law”) bezit en exploiteert de website die beschikbaar is op www.bakertillylaw.be (de “Website”).

Huidig Beleid beschrijft de voorwaarden waaronder Baker Tilly Law, indien nodig met uw toestemming, uw Persoonsgegevens in verband met uw gebruik van de Website kan verwerken. Baker Tilly Law treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking in overeenstemming met de Privacywet.

Elke verwijzing in dit Beleid naar “wij/we”, “ons” of “onze”, zal geacht worden te verwijzen naar Baker Tilly Law.

Huidig Beleid kan van tijd tot tijd aangepast worden en u wordt aangemoedigd om het regelmatig te raadplegen.

2. Belang van het Beleid

Baker Tilly Law hecht groot belang aan uw privacy en aan de bescherming van uw Persoonsgegevens. Dit Beleid geldt voor de Website en legt uit hoe Baker Tilly Law uw Persoonsgegevens precies verzamelt en verwerkt, hoe zij kunnen worden gebruikt, met wie zij, in voorkomend geval, kunnen worden uitgewisseld, en hoe zij worden beschermd.

Baker Tilly Law respecteert uw persoonlijke levenssfeer en de manier waarop u ervoor kiest om gegevens te verstrekken. Baker Tilly Law erkent de noodzaak van een adequate bescherming en beheer van de verzamelde Persoonsgegevens en verwerkt uw Persoonsgegevens overeenkomstig dit Beleid en de Privacywet.

Door toe te treden tot de Website of wanneer u de Website bezoekt of gebruikt, aanvaardt u gaat u akkoord met de toepassing van huidig Beleid. U machtigt Baker Tilly Law om uw Persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met en voor de hierin gedefinieerde doeleinden. Huidig Beleid is te allen tijde beschikbaar op de Website.

Indien u jonger bent dan 13 jaar kan alleen een ouder of de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid voor u draagt rechtsgeldig instemmen met de verwerking van uw Persoonsgegevens, zoals beschreven in dit Beleid.

3. Categorieën van verwerkte persoonsgegevens

Baker Tilly Law verzamelt uw Persoonsgegevens in het kader van het ter beschikking stellen van de Website. Uw Persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en gebruikt door Baker Tilly Law overeenkomstig huidig Beleid. De door Baker Tilly Law verzamelde en verwerkte Persoonsgegevens omvatten de volgende informatie.

1. De Persoonsgegevens met betrekking tot uw algemeen gebruik van de Website: identificatie van het apparaat waarmee u de Website gebruikt (MAC-adres), IP-adres, geselecteerde taal, gegevens met betrekking tot wanneer en hoe lang u de Website gebruikt, informatie met betrekking tot uw besturingssysteem en type apparaat, bezochte pagina’s (de “Surfgegevens”).
2. De Persoonsgegevens die betrekking hebben tot uw abonnement op onze nieuwsbrief: e-mailadres, voor-en achternaam, log van aanvaarding van juridische documenten (de “Nieuwsbriefgegevens”).
3. De informatie die u verstrekt wanneer u wilt solliciteren naar een baan bij Baker Tilly Law: voor- en achternaam, emailadres en postadressen, curriculum vitae gegevens, bericht/motivatiebrief, gewenste job (functie en locatie), log van aanvaarding van juridische documenten (de “Wervingsgegevens”).
4. Baker Tilly Law kan bepaalde persoonsgegevens over u verwerken, zoals uw voor- en achternaam, e-mailadres en het bedrijf waartoe u behoort wanneer u contact opneemt met Baker Tilly Law via haar contactformulieren of per e-mail (“Verzoekgegevens”).

In verband met uw gebruik van de Website, verzamelt of verwerkt Baker Tilly Law geen enkele bijzondere categorie van Persoonsgegevens van u, tenzij u deze vrijwillig meedeelt, bijvoorbeeld in het curriculum vitae of de motivatiebrief die u vrijelijk besluit te uploaden tijdens het onlinewervingsproces. De bijzondere categorieën van Persoonsgegevens worden vaak aangeduid als “gevoelige” Persoonsgegevens en omvatten informatie met betrekking tot raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, lidmaatschap van een vakvereniging, gezondheid of seksuele leven.

4. Doeleinden van de verwerking

Baker Tilly Law verzamelt en verwerkt uw Persoonsgegevens louter voor de in huidig Beleid vermelde doeleinden. De doeleinden waarvoor Baker Tilly Law uw Persoonsgegevens verwerkt zijn: het ter beschikking stellen van de Website; uw verzoeken en vragen te beantwoorden; en, indien van toepassing, uw sollicitatie voor een baan bij Baker Tilly Law te verwerken en hierop te reageren.

In overeenstemming met de Privacywet zijn de in dit artikel 4 beschreven verwerkingsactiviteiten gebaseerd op de volgende wettelijke grondslagen: (i) uw toestemming en (ii) het legitieme belang van Baker Tilly Law, zonder afbreuk te doen aan uw rechten en vrijheden die er op hogere rang zouden komen te staan. Dit betreft in het bijzonder de beveiliging van de door Baker Tilly geleverde diensten, waaronder de beveiliging van de infrastructuur en systemen van Baker Tilly Law en de preventie van fraude in het algemeen.

Baker Tilly Law behoudt zich het recht voor, op basis van een wettelijke toestemming/verplichting of van uw toestemming, uw Persoonsgegevens te gebruiken voor nieuwe doeleinden die nog niet zijn voorzien in huidig Beleid. In elk geval zal Baker Tilly Law u, voorafgaandelijk aan het gebruik van uw Persoonsgegevens voor andere doeleinden, informeren over de wijzigingen aan huidig Beleid. In geval van op een toestemming gebaseerde activiteiten, zal Baker Tilly Law u de mogelijkheid bieden om niet akkoord te gaan met de wijzigingen.

5. Het beschermen van uw Persoonsgegevens

Baker Tilly Law heeft de vereiste administratieve, technische en organisatorische maatregelen ingevoerd om de Persoonsgegevens, die verkregen werden door middel van het gebruik van de Website, te beschermen tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen verlies evenals tegen de illegale of niet toegelaten wijziging, openbaarmaking of toegang. Baker Tilly Law neemt maatregelen teneinde de vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens te bewaren en deze te beschermen tegen ongeoorloofde openbaarmaking. Baker Tilly Law zal uw Persoonsgegevens niet ter beschikking stellen van het publiek zonder uw voorafgaande toestemming.

Onverminderd hetgeen bepaald in artikel 6, zullen uw Persoonsgegevens bij voorkeur worden opgeslagen op servers die zich binnen de Europese Unie bevinden en zullen zij via een cloud-platform worden gehost. Deze servers en dit cloud-platform zijn op een gepaste manier beveiligd tegen verlies, beschadiging of andere inbreuk op gegevens.

6. Het doorgeven van Persoonsgegevens

In het kader van het ter beschikking stellen van de Website en uw gebruik ervan, kan Baker Tilly Law gebruik maken van diensten van leveranciers en onderaannemers aan wie bepaalde Persoonsgegevens van u kunnen worden gecommuniceerd – in het kader van de diensten die zij aan Baker Tilly Law verlenen – en ten aanzien van wie Baker Tilly Law passende maatregelen heeft genomen voor de bescherming van uw Persoonsgegevens, overeenkomstig de Privacywet. Baker Tilly Lw maakt, op niet-exhaustieve wijze, gebruik van dergelijke leveranciers en onderaannemers voor de hosting en het onderhoud van de Website, de opslag van databases, het beheer van de onderliggende platforms voor het verzamelen en verwerken van sollicitaties.

In het algemeen zal Baker Tilly Law uw Persoonsgegevens niet doorgeven aan derden, uitgezonderd het doorgeven van gegevens die zijn toegelaten door toepasselijke wetgeving, of genoemd in huidig artikel 6 of elders in huidig Beleid.

Voor zover het doorgeven van uw Persoonsgegevens betreft aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) waarvan de Europese Commissie niet heeft bepaald dat deze een toereikend niveau van bescherming van Persoonsgegevens bieden, voor de in dit Beleid gespecificeerde doeleinden, zal Baker Tilly Law erop toezien dat maatregelen worden genomen overeenkomstig de Privacywet, indien van toepassing, door ondertekening van de door de Europese Commissie ter beschikking gestelde contractuele standaardclausules.

7. Bewaartermijn

Uw Persoonsgegevens, verzameld en verwerkt overeenkomstig huidig Beleid, zullen niet langer worden bewaard dan nodig is om de hierboven in artikel 4 vermelde doeleinden te bereiken. Zonder afbreuk te doen aan de algemene geldigheid van het voorgaande, worden uw Surfgegevens en Nieuwsbriefgegevens bewaard zolang u gebruik maakt van de diensten van Baker Tilly Law in verband waarmee de verwerking van die Persoonsgegevens plaatsvindt. Wij zullen uw Persoonsgegevens enkel voor een langere tijd bewaren indien Baker Tilly Law een specifiek legitiem belang heeft om uw Persoonsgegevens van deze aard te bewaren (bijvoorbeeld indien dit nodig is om de belangen van Baker Tilly Law in rechte te verdedigen, voor zover de gegevens nodig zouden zijn om een vermeende inbreuk op de rechten van derden uit te klaren of om een wettelijke verplichting na te komen).

Meer specifiek en zonder afbreuk te doen aan het algemene karakter van het voorgaande,

1. bewaart Baker Tilly Law uw Surfgegevens zolang u de Website gebruikt of in ieder geval niet langer dan twaalf (12) maanden na uw laatste activiteit;
2. worden uw Nieuwsbriefgegevens bewaard zolang u geen bezwaar maakt tegen het verwerken ervan door Baker Tilly Law;
3. worden uw Wervingsgegevens bewaard voor een periode van twee (2) jaar te tellen vanaf het besluit van Baker Tilly Law om u al dan niet in dienst te nemen. Zonder afbreuk te doen aan de algemene geldigheid van het voorgaande, worden uw Wervingsgegevens aan uw samenwerkings- of arbeidsovereenkomst gehecht en dus bewaard overeenkomstig de bepalingen van die samenwerkings- of arbeidsovereenkomst, indien Baker Tilly Law u in dienst neemt.

Baker Tilly Law zal regelmatig controles uitvoeren teneinde vast te stellen welke Persoonsgegevens niet langer vereist zijn voor de vooropgestelde doeleinden, en zal deze Persoonsgegevens desgevallend wissen of anderszins anonimiseren.

8. Uw rechten als betrokkene en hoe u deze kan uitoefenen

Als “betrokkene” zoals gedefinieerd in de Privacywet, heeft u de volgende rechten:

Recht op informatie en toegang tot uw Persoonsgegevens	U kunt te allen tijde uw Persoonsgegevens, zoals verzameld en verwerkt door Baker Tilly Law, raadplegen. U kunt ons steeds verzoeken om meer informatie betreffende de verwerkingsactiviteiten van Baker Tilly Law en over de Persoonsgegevens die Baker Tilly Law over u bijhoudt, zoals in artikel 11 uiteengezet.
Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige Persoonsgegevens	U kunt om rectificatie van uw Persoonsgegevens verzoeken, in het geval dat uw Persoonsgegevens onjuist zijn.
Recht op gegevensuitwissing van uw Persoonsgegevens (“recht op vergetelheid”)	U kunt het wissen van uw Persoonsgegevens verzoeken (of in sommige gevallen, kunt u deze zelf verwijderen) indien de Persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het/de betrokken doel /doeleinden, alsmede in de andere gevallen gespecifieerd in de Privacywet.
Recht van kosteloos intrekken van uw toestemming voor het verwerken van Persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing	U kunt te allen tijde uw toestemming intrekken voor het verwerken van uw Persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden en dit kosteloos en zonder opgave van redenen.
Recht op overdraagbaarheid van Persoonsgegevens	Niet van toepassing.

In het algemeen heeft u het recht om te allen tijde uw toestemming voor een verwerking die hierop gebaseerd is (indien van toepassing) in te trekken. Deze intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die vóór de intrekking is verleend.

Wanneer u van mening bent dat de verwerking van uw Persoonsgegevens in strijd is met de Privacywet, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van de Europese Unie waarin u uw gewone verblijfplaats of uw werkplek heeft, of de plaats waar de inbreuk heeft plaatsgevonden. De Belgische toezichthoudende autoriteit is de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).

Om uw rechten uit te oefenen, volstaat het om een schriftelijk en ondertekend verzoek te richten aan Baker Tilly Law op het emailadres welcome@bakertillylaw.be, met een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart of elk ander identificatiedocument, evenals elk document waaruit het bewijs voortvloeit dat de Persoonsgegevens op u als gebruiker betrekking hebben.

9. Cookies

9.1 Definitie en categorieën van cookies

Om u een aantrekkelijk en aangenaam bezoek van de Website te kunnen bieden, stellen wij alles in het werk om uw ervaring zo individueel mogelijk te maken en de Website voortdurend te verbeteren.

Hiervoor kan Baker Tilly Law gebruik maken van cookies op de Website. Een cookie is een klein elektronisch tekstbestand dat door een specifieke server via de browser van de gebruiker op het apparaat van deze laatste wordt opgeslagen. Cookies bevatten gegevens over de gebruiker en/of zijn apparaat. In het kader van het gebruik van de Website kunnen cookies worden geplaatst op uw apparaat om anonieme gegevens en Persoonsgegevens over u, zoals geïdentificeerd in huidig Beleid te verzamelen.

Cookies bevatten doorgaans een unieke code (“naam van de server die de cookie geplaatst heeft + vervaldatum + een unieke cijfercode”) die ons in staat stelt om uw browser te herkennen bij uw bezoek aan de Website (“sessiecookies”) of wanneer er herhaalde bezoeken zijn (“permanente cookies”). Een permanente cookie blijft staan op uw server, hoewel u deze te allen tijde kan wissen of uitschakelen, zoals hieronder uiteengezet.

Meer specifiek zijn er verschillende categorieën cookies:

Noodzakelijke cookies/ technische cookies	Dit zijn cookies die essentieel zijn voor de werking van websites en toepassingen en die ervoor zorgen dat u bepaalde delen ervan kan gebruiken. Deze cookies laten u bijvoorbeeld toe om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van websites en toepassingen, om gegevens in te vullen, enz. Indien u deze cookies uitschakelt, zullen bepaalde onderdelen van de websites en toepassingen niet of niet optimaal werken.
Analytische cookies/ statistische cookies	Analytische cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over hoe bezoekers de websites die ze bezoeken gebruiken. Deze cookies helpen om te begrijpen hoe bezoekers omgaan met websites en toepassingen, waarom bepaalde foutmeldingen verschijnen. Ze maken het mogelijk nieuwe functies te testen. Deze informatie wordt gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren.
Functionele cookies/ voorkeurcookies	De functionele cookies zijn de cookies die het functioneren van websites en toepassingen vergemakkelijken, aangenamer maken voor de bezoeker en ervoor zorgen dat u een meer gepersonaliseerde gebruikservaring krijgt. Het zijn bijvoorbeeld de cookies die uw taalvoorkeur onthouden.
Recht van kosteloos intrekken van uw toestemming voor het verwerken van Persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing	U kunt te allen tijde uw toestemming intrekken voor het verwerken van uw Persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden en dit kosteloos en zonder opgave van redenen.
Tracking/ marketing cookies	Deze cookies zijn gericht op het verzamelen van statistieken over bezoekers en het verzenden van gepersonaliseerde commerciële boodschappen, advertenties en promoties.

9.2 Het aanvaarden van cookies

Bij uw eerste bezoek aan de Website, zal informatie met betrekking tot de persoonlijke levenssfeer en de toestemming voor het gebruik van cookies verschijnen in een venster (cookie pop-up) op de startpagina. Onder voorbehoud van artikel 9.3, kunt u dan de installatie van cookies aanvaarden of weigeren per cookie-categorieën. Indien van toepassing, blijft uw toestemming voor het gebruik van cookies door Baker Tilly Law in uw browser behouden. Op die manier zal de informatie van de cookie pop-up niet dienen te worden gereproduceerd op elke pagina van de Website of bij een volgende connectie. In het geval dat uw toestemming niet meer zou geregistreerd zijn in uw browser (bijvoorbeeld in geval van verwijdering van uw cookies), zal de cookie pop-up opnieuw verschijnen bij uw volgende bezoek aan de Website.

9.3 Gebruik van cookies door Baker Tilly Law

Baker Tilly Law installeert en maakt gebruik van bepaalde cookies op uw apparaat die technisch vereist zijn en die geen voorafgaande toestemming van u vereisen. Andere cookies – zoals cookies om de navigatie ervaring te verbeteren door bepaalde gegevens op te slaan (dit vermijdt dat u telkens bij elke connectie dergelijke gegevens opnieuw dient in te voeren) en door de inhoud van de Website aan te passen aan uw voorkeuren –, kunnen worden geïnstalleerd en gebruikt op basis van uw afzonderlijke toestemming. U kan, op elk moment, cookies wissen of blokkeren in de instellingen van uw browser. U kunt uw cookie-voorkeuren ook wijzigen door te klikken op het tabblad “Cookie-instellingen”, dat altijd toegankelijk is op de Website. Echter kunnen bepaalde functies van de Website die het gebruik van dergelijke cookies vereisen niet langer beschikbaar zijn.

Bovendien kunt u de instellingen van uw browser zo wijzigen dat u telkens wanneer een cookie naar uw computer of apparaat wordt verzonden op de hoogte wordt gebracht, zodat u kunt kiezen of u de installatie van die cookie wel of niet accepteert.

Baker Tilly Law maakt gebruik van sessiecookies, die worden verwijderd zodra u het browservenster afsluit of uw apparaat uitschakelt. Baker Tilly Law maakt eveneens gebruik van permanente cookies die op de harde schijf van uw apparaat worden opgeslagen, tenzij ze worden verwijderd zoals hierboven uitgelegd. Voor meer informatie over cookies verwijst Baker Tilly Law u door naar de website www.allaboutcookies.org.

Onderstaande tabel lijst de cookies op die eigendom zijn van Baker Tilly Law en de cookies van derde partijen die worden gebruikt door Baker Tilly Law op de Website:

Opslag wijze	Naam	Provider	Type (functionele, etc.)	Doel	Geldigheidsduur
Cookie	cookie-consent	bakertillylaw.be	noodzakelijk	Slaat de cookiestatus van de gebruiker op voor het huidige domein.	1 jaar

10. Links naar websites van derden

De Website kan hyperlinks naar andere websites van derden die bevatten, die niet onder huidig Beleid vallen. Baker Tilly Law adviseert u daarom het privacybeleid te raadplegen dat op deze andere websites van toepassing is. Baker Tilly Law is niet verantwoordelijk voor de privacy-praktijken van websites van derden en raadt u ten zeerste aan om het privacybeleid van elke website te bekijken voordat u persoonsgegevens over uzelf verstrekt.

11. Contact

Als u vragen of zorgen hebt over huidig Beleid en de uitvoering ervan op de Website, aarzel dan niet om contact op te nemen met Baker Tilly Law via e-mail op welcome@bakertillylaw.be of per post op 1853 Strombeek-Bever (België), Boechoutlaan 105 bus 05.01.

12. Wijziging van het Beleid

Wij behouden ons het recht voor om op gelijk welk moment dit Beleid te wijzigen. U verbindt zich ertoe om het Beleid dat gepubliceerd en toegankelijk is op de Website regelmatig te raadplegen. Bij de wijziging van het Beleid, zal Baker Tilly Law uw rechtmatige belangen in overweging nemen. U zal een bericht ontvangen wanneer het Beleid wordt aangepast. Door de Website actief te gebruiken na ontvangst van zulk bericht, erkent u kennis te hebben genomen van de aanpassingen aan het Beleid. Indien u het Beleid (zoals van tijd tot tijd gewijzigd) niet accepteert, verzoeken wij u alle gebruik van de Website te staken.

Laatste update: maart 2025.