Algemene voorwaarden

1. Baker Tilly Law Belgium BV – Diensten – Aanvaarden van Algemene Voorwaarden van Diensten

1.1 Baker Tilly Law Belgium BV is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar het Belgisch recht, RPR 0736.756.273, met haar maatschappelijke zetel te 1853 Strombeek-Bever (België), Boechoutlaan 105 bus 05.01 (hierna “Baker Tilly Law”). Contact: – T: +32 (0) 2 208 10 80 – E: welcome@bakertillylaw.be.

1.2 Het maatschappelijk doel van Baker Tilly Law is in België de praktijk van het recht en het beroep van advocaat, in de ruimste zin, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het opstellen van juridische advies, bijstand en/of vertegenwoordiging in administratieve en gerechtelijke procedures, het onderhandelen, het voorbereiden en het opstellen van contractuele documenten (de “Diensten”). Advocaten die werken bij Baker Tilly Law zijn bevoegd om uit te oefenen in België. Ze zijn lid van de Brusselse balie. Advocaten van andere balies kunnen zich ook aansluiten bij Baker Tilly Law.

1.3 Deze Algemene Voorwaarden van Diensten (de “AVD”) zijn van toepassing op en regelen de contractuele relatie tussen Baker Tilly Law en elke persoon of entiteit (de “Cliënt”) die de Diensten aanvraagt. De ADV zijn van toepassing op de Diensten zoals geleverd door en/of namens Baker Tilly Law, haar partners, medewerkers, stagiaires en paralegals. De precieze omvang van de geleverde Diensten en de praktische aspecten daarvan kunnen afzonderlijk met de Cliënt worden overeengekomen.

1.4 Elk verzoek tot verlening van de Diensten en/of de ondertekening van de schriftelijke verbintenisbrief waarin het door de Cliënt aan Baker Tilly Law toevertrouwde mandaat (hierna het “Mandaat”) wordt geformaliseerd, na kennisneming van de AVD, impliceert het aanvaarden van de AVD – zoals deze van tijd tot tijd kunnen worden gewijzigd – door de Cliënt. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders vermeld, zijn de AVD van toepassing op elke opdracht die aan Baker Tilly Law wordt gegeven en door haar wordt aanvaard, met uitsluiting van alle andere voorwaarden.

1.5 Deze AVD zijn te allen tijde beschikbaar op de website van Baker Tilly Law, die toegankelijk is op www.bakertillylaw.be (de “Website”).

2. Verplichtingen de Cliënt

2.1 De Cliënt verbindt zich ertoe correcte, nauwkeurige en actuele informatie te verstrekken, zowel met betrekking tot zijn identiteit en activiteiten als met betrekking tot de aard en de omvang van de specifiek door de Cliënt gevraagde Diensten. De Cliënt verbindt zich ertoe Baker Tilly Law op de hoogte te brengen van elke wijziging, van welke aard ook, die een invloed kan hebben op de goede uitvoering van het Mandaat en meer in het algemeen op de correcte uitvoering van de Diensten.

2.2 De Cliënt verbindt zich ertoe om met Baker Tilly Law samen te werken bij het verlenen van de Diensten. Dit omvat, zonder beperking, het tijdig verstrekken van de vereiste informatie, het zich onthouden van rechtstreeks contact met een of meer eventuele tegenpartijen en het overmaken van opmerkingen en/of bevestigingen met betrekking tot de door Baker Tilly Law opgestelde ontwerpen.

2.3 De Cliënt erkent en aanvaardt dat de in dit artikel 2 genoemde verplichtingen tot informatieverstrekking en samenwerking essentieel zijn voor de goede uitvoering van de Diensten. In geval van overtreding door de Cliënt, behoudt Baker Tilly Law zich het recht voor om de Diensten te beëindigen of op te schorten, onverminderd andere rechten die Baker Tilly Law op grond van het Mandaat, deze AVD en het toepasselijke recht heeft.

3. Verplichtingen van Baker Tilly Law

3.1 Onverminderd de artikelen 3.2 en 7.1, garandeert Baker Tilly Law (i) dat het over de deskundigheid en vaardigheden beschikt die nodig zijn om de Diensten te verlenen en (ii) dat het de Diensten verleent met de zorgvuldigheid van elke juridische beroepsbeoefenaar in dezelfde omstandigheden en in overeenstemming met de toepasselijke deontologische regels. Baker Tilly Law kan niet aansprakelijk worden gesteld voor advies in niet-juridische materies. De Cliënt is verantwoordelijk om te beslissen of de door Baker Tilly Law opgestelde documenten of adviezen voldoen aan zijn commerciële doelstellingen.

3.2 Baker Tilly Law zal haar uiterste best doen om de door de Cliënt gewenste resultaten te bereiken. De Cliënt erkent en aanvaardt echter dat Baker Tilly Law geen enkele resultaatsgarantie kan geven met betrekking tot de aard van de Diensten, in het bijzonder, maar zonder beperking, met betrekking tot gerechtelijke procedures waarvan de uitkomst niet op voorhand kan worden bepaald.

4. Begunstigde van de Diensten

Baker Tilly Law voert het Mandaat en de Diensten uitsluitend uit ten behoeve van de Cliënt. In geen geval mag naar de Diensten worden verwezen, behalve in de context van het specifieke dossier waarvoor ze zijn verleend. De adviezen, aanbevelingen en andere te leveren prestaties van Baker Tilly Law mogen niet door derden worden gebruikt en Baker Tilly Law is niet aansprakelijk jegens derden, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van Baker Tilly Law.

5. E-mailcommunicatie

E-mailberichten en alle aangehechte bijlagen zijn bedoeld voor het exclusieve gebruik van de genoemde geadresseerde(n) en kunnen vertrouwelijke of persoonlijke informatie of informatie die wettelijk of anderszins beschermd is door het beroepsgeheim bevatten. Als de Cliënt niet de bedoelde geadresseerde is, mag de Cliënt het bericht (of een deel van de inhoud en/of de bijlagen) niet gebruiken, kopiëren, openbaar maken, distribueren of verspreiden of enige actie ondernemen zich beroepend op dit bericht. Als de Cliënt per vergissing een bericht heeft ontvangen, gaat de Cliënt ermee akkoord om de afzender hiervan per kerende in kennis te stellen en het origineel en alle kopieën uit zijn systeem te verwijderen. Hoewel alle redelijke voorzorgen zijn genomen om te verzekeren dat geen virussen aanwezig zijn in de uitgaande e-mailberichten, kunnen deze niet worden gegarandeerd foutloos te zijn aangezien e-mailberichten kunnen onderschept worden, gewijzigd worden, verloren gaan of virussen bevatten. Baker Tilly Law aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of schade voortvloeiend uit het gebruik van e-mailberichten of aangehechte bijlagen. Baker Tilly Law adviseert derhalve om e-mailberichten en aangehechte bijlagen vóór gebruik te controleren op de aanwezigheid van virussen.

6. Erelonen – Kosten – Facturatie – Betaling

6.1 Tenzij anders afzonderlijk met de Cliënt overeengekomen, worden de erelonen gefactureerd op basis van het uurtarief dat van toepassing is op de advocaten die de Diensten hebben geleverd. Zulke uurtarieven zijn beschikbaar op eenvoudig verzoek en kunnen van tijd tot tijd herzien worden.

6.2 Alle erelonen zijn exclusief uitgaven en kosten, welke afzonderlijk worden gefactureerd. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen tussen de Partijen, hanteert Baker Tilly Law een kantoorkost van zes en een half procent (7%) van de erelonen voor interne kantoorkosten zoals, maar niet beperkt tot dactylografiekosten, kopiekosten en telecommunicatiekosten. Verder factureert Baker Tilly Law alle externe uitgaven en kosten met betrekking tot de geleverde Diensten:

• uitgaven: het is mogelijk dat Baker Tilly Law, tijdens haar dienstverlening aan de Cliënt, uitgaven voor rekening van de Cliënt dient te maken en die zullen dan gespecifieerd worden in een afzonderlijke factuur. De Cliënt gaat ermee akkoord Baker Tilly Law te vergoeden voor alle gebruikelijke uitgaven en kosten die door Baker Tilly Law in alle redelijkheid voor rekening van de Cliënt zijn gemaakt of enigszins verband houden met de Diensten. Deze kunnen, bijvoorbeeld, externe vertaalkosten, deurwaarderskosten, gerechtskosten, zegelrechten en registratierechten omvatten. Baker Tilly Law stellen de Cliënt uiteraard op voorhand in kennis van alle ongebruikelijke uitgaven of kosten en wachten de toestemming van de Cliënt af vooraleer deze aan te gaan;
• kosten: Baker Tilly Law zal de Cliënt reiskosten en reis gerelateerde uitgaven, verblijfskosten, transactiekosten (inclusief bankkosten), koerier kosten, externe kopieer-, documentproductie- en andere gelijkaardige noodzakelijk door Baker Tilly Law gemaakte kosten met derde-dienstverleners in verband met de Diensten doorrekenen en factureren.

6.3 Behoudens in het geval van BTW-vrijstelling, wordt BTW ten belope van eenentwintig percent (21%) aangerekend op erelonen (incl. uitgaven en kosten). De facturen van Baker Tilly Law zijn betaalbaar zonder enige inhouding of fiscale aftrek. Indien de Cliënt wettelijk verplicht is tot enige inhouding of aftrek van belastingen, dient de Cliënt het factuurbedrag te verhogen zodat Baker Tilly Law, na de inhouding of aftrek, het nettobedrag van de verschuldigde factuur ontvangen en behouden.

6.4 Baker Tilly Law factureert haar erelonen in euro en, in principe, maandelijks. Op verzoek zullen de facturen een verdeling bevatten van de tijd besteed door elke advocaat, samen met de gemaakte uitgaven en kosten. De facturen zijn betaalbaar in euro, onmiddellijk na ontvangst per bankoverschrijving. Details van de bankrekening van Baker Tilly Law waarop betalingen moeten gebeuren, zijn vermeld op de facturen. Baker Tilly Law accepteert geen betalingen in contanten of met credit/debet kaart. Elke vraag met betrekking tot een factuur moet worden opgenomen met de partner die verantwoordelijk is voor het dossier. Elk protest van een factuur dient zonder verwijl te worden gemeld en uiterlijk binnen de dertig (30) dagen vanaf de factuurdatum, bij gebreke waarvan de factuur wordt geacht onherroepelijk te zijn aanvaard.

6.5 Facturen die onbetaald blijven genereren, van rechtswege en zonder voorafgaande kennisgeving, nalatigheidsintresten in overeenstemming met de Belgische Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, evenals een forfaitaire schadevergoeding van tien procent (10%) van het onbetaald gebleven bedrag.

6.6 In afwijking van artikel 6.5, laatste lid, indien de Cliënt een consument is en de factuur werd niet geheel betaald op de vervaldag, zijn de bepalingen van Boek XIX van het Wetboek economisch recht van toepassing, en zal Baker Tilly Law de Cliënt een gratis eerste herinnering sturen om het verschuldigde bedrag te voldoen binnen veertien (14) kalenderdagen. Betaalt de Cliënt niet binnen die termijn, dan wordt het openstaande bedrag verhoogd met een jaarlijkse intrest berekend tegen de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de Belgische Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, berekend vanaf het verstrijken van de termijn van veertien (14) kalenderdagen, alsook met een forfaitaire vergoeding van: (a) 20 EUR als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 EUR is; (b) 30 EUR vermeerderd met tien procent (10%) van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 EUR als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 EUR is; (c) 65 EUR vermeerderd met vijf procent (5%) van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 EUR met een maximum van 2000 EUR als het verschuldigde saldo hoger dan 500 EUR is.

6.7 Ook is Baker Tilly Law gerechtigd om, na schriftelijke kennisgeving, alle werkzaamheden met betrekking tot het dossier waarop de onbetaalde factuur betrekking heeft, te beëindigen of op te schorten.

7. Aansprakelijkheid – Verzekering

7.1 Zonder afbreuk te doen aan de recht van de Cliënt om een vordering in te stellen tegen Baker Tilly Law, gaat de Cliënt ermee akkoord, voor zover een dergelijk akkoord uitvoerbaar is overeenkomstig de toepasselijke wetten en regelgeving, (i) dat er geen vermoeden van een persoonlijke zorgvuldigheidsplicht bestaat voor een partner of een ander lid, aandeelhouder, werknemer of advocaat of consultant van Baker Tilly Law, en (ii) om geen enkele vordering terzake in te stellen tegen een partner of een ander lid, aandeelhouder, werknemer of advocaat of consultant van Baker Tilly Law. De maximale gezamenlijke aansprakelijkheid van Baker Tilly Law, haar partners, andere leden, aandeelhouders, werknemers, advocaten of consultant, van welke aard dan ook, voor elk verlies of schade en ongeacht de oorzaak ervan, die voortvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met de Diensten, is beperkt tot het bedrag dat gedekt en daadwerkelijk betaald wordt door de verzekeraar van Baker Tilly Law overeenkomstig haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

7.2 Baker Tilly Law kan niet aansprakelijk gesteld worden op grond van buitencontractuele aansprakelijkheid (behalve in het geval van vorderingen tot schadeloosstelling voor schade als gevolg van een aantasting van de fysieke of psychische integriteit of van een fout begaan met het opzet schade te veroorzaken). Indien Baker Tilly voor de uitvoering van haar verplichtingen uit hoofde van de Diensten een beroep doet op een onderaannemer of een andere hulppersoon (bestuurders, werknemers, enz.), kunnen deze laatsten door de Cliënt eveneens niet buitencontractueel aansprakelijk worden gesteld voor schade die direct of indirect voortvloeit uit de uitvoering van de Diensten.

7.3 De beroepsaansprakelijkheid van Baker Tilly Law wordt thans gedekt door de volgende verzekeringen: (i) 1ste rang: leidende verzekeraar Amlin Europe NV (met maatschappelijke zetel te 1181LD, Amstelveen (Nederland), Van Heuven Goedhartlaan 939) en medeverzekeraars Zurich Insurance plc, Belgium Branch (met maatschappelijke zetel te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 5) en KBC Verzekeringen NV (met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Prof. R. Van Overstraetenplein 2) voor een bedrag van EUR 1.250.000 per schadegeval (collectieve polis Burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van advocaten nr. LXX034899); (ii) 2de rang: verzekeraar AG Insurance (met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Emile Jacqmainlaan 53) voor een bedrag van EUR 5.000.000 per advocaat en per verzekeringsjaar, complementair en na uitputting van de dekking in 1ste rang. De geografische verzekeringsdekking is wereldwijd, met uitzondering van de Verenigde Staten en Canada. Op verzoek de Cliënt, zal Baker Tilly Law de verzekeringscertificaten met details van de dekking voorleggen.

8. Overdracht van fondsen voor rekening van de Cliënt

Gelden die Baker Tilly Law van de Cliënt of van derden ontvangen en die dienen te worden bewaard in zijn/hun naam, zullen op een derdenrekening worden geplaatst bij een financiële instelling van de keuze van Baker Tilly Law. Baker Tilly Law aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid voor kredietproblemen of andere daden of tekortkomingen van de betrokken financiële instelling of van enige andere financiële instelling die betrokken is bij de overschrijving van de gelden.

9. Deontologische en professionele verplichtingen van Baker Tilly Law

9.1 De activiteiten van Baker Tilly Law en advocaten zijn onderworpen aan de Deontologische Codes opgelegd door de Franstalige en Duitstalige Advocatenorde (www.avocat.be), de Orde van Vlaamse Balies (www.advocaat.be), de Nederlandstalige Advocatenorde bij de Balie te Brussel (www.baliebrussel.be) en/of de Franstalige Advocatenorde bij de Balie te Brussel (www.barreaudebruxelles.be), zoals toepasselijk op de betrokken advoca(a)t(en). Bijkomende informatie met betrekking tot de deontologische regels aan dewelke de beroepspraktijk van advocaten is onderworpen kan worden bekomen van/bij deze organisaties en op de voormelde websites.

9.2 Anti-witwas verplichtingen. Afhankelijk van de aard van de Diensten die aan de Cliënt dienen te worden verstrekt, is het mogelijk dat Baker Tilly Law door de wet wordt verplicht te voldoen aan de voorschriften tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, vooraleer Baker Tilly Law voor de Cliënt kunnen optreden. In dergelijk geval, heeft Baker Tilly Law formeel bewijs nodig van de identiteit van de Cliënt, zijn vertegenwoordigers en de uiteindelijke begunstigden. Baker Tilly Law kan, met het oog hierop, overgaan tot het uitvoeren van controles met behulp van externe elektronische databanken. Baker Tilly Law dient ook de opzet en het te verwachten karakter van de zakelijke relatie tussen Baker Tilly Law en de Cliënt te bepalen. Indien Baker Tilly Law niet in staat is om het bewijs van de identiteit van de Cliënt, de identiteit van zijn vertegenwoordigers en/of van de uiteindelijke begunstigden van de Cliënt te verkrijgen, of als de Cliënt Baker Tilly Law niet voorziet van een dergelijk bewijs, is het mogelijk dat Baker Tilly Law niet in staat is om voor de Cliënt op te treden of desgevallend de door Baker Tilly Law optreden voor de Cliënt dient stop te zetten. Baker Tilly Law is verplicht om elk vermoeden van witwassen te rapporteren aan de Stafhouder van de betrokken Orde van Advocaten. Het is mogelijk dat Baker Tilly Law haar werk in het dossier van de Cliënt dan dient stop te zetten. Het is eveneens mogelijk dat het Baker Tilly Law niet toegestaan zal zijn de Cliënt van enige rapportering in te lichten. Baker Tilly Law is niet aansprakelijk jegens de Cliënt voor de gevolgen van enige rapportering die te goeder trouw wordt gedaan.

10. Toepasselijk recht

10.1 De relatie tussen Baker Tilly Law en de Cliënt en de dienstverlening wordt beheerst door het Belgisch recht. Indien de Cliënte enige bezorgdheden heeft omtrent de Diensten, mag de Cliënt de partner die verantwoordelijk is voor zijn dossier contacteren. Indien dit de Cliënt niet geruststelt of indien dit geen oplossing biedt, zal Baker Tilly Law, afhankelijk van de situatie, trachten elk geschil met betrekking tot erelonen met de Cliënt op te lossen via de procedure voor geschillenbeslechting welke vastgesteld is door de Orde van Vlaamse Balies of de Franstalige en Duitstalige Advocatenorde. Voor elk geschil (en, voor een geschil inzake erelonen, indien het geschil niet binnen vijfenveertig (45) dagen na het begin van een bemiddelingspoging met de desbetreffende Balie is opgelost), kunnen zowel Baker Tilly Law als de Cliënt een gerechtelijke procedure opstarten.

10.2 Onverminderd artikel VI.83, 23° van het Wetboek van economisch recht, zijn de rechtbanken van Brussel (België) exclusief bevoegd om dergelijke geschillen te beslechten en behalve dat Baker Tilly Law, naar haar keuze, een procedure om betaling te bekomen van onbetaalde facturen tegen de Cliënt kunnen instellen voor de rechtbank van zijn woonplaats, verblijfplaats of zetel.

La version française des Conditions Générales de Services est disponible sur simple demande. The English version of the General Terms and Conditions of Services is available upon request.

Laatste update: maart 2025.